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ERP & BusinessOpen Source

Paperless-ngx

Open-Source Dokumentenmanagement für das papierlose Büro

Was ist Paperless-ngx?

Paperless-ngx ist eine moderne, quelloffene Dokumentenmanagement-Lösung, die physische und digitale Dokumente zentral erfasst, klassifiziert und durchsuchbar macht. Durch OCR-Texterkennung werden eingescannte Dokumente vollständig indiziert — Rechnungen, Verträge, Bescheide und Korrespondenz lassen sich sekundenschnell finden. Als Self-Hosted-Lösung bleiben alle Dokumente in Ihrer eigenen Infrastruktur und unterliegen vollständig Ihrer Datenkontrolle.

Vorteile auf einen Blick

  • Automatische OCR-Texterkennung für alle gängigen Formate
  • Intelligente Klassifizierung mit KI-basiertem Tagging
  • Self-Hosted: volle Datenkontrolle und DSGVO-Konformität
  • Scanner-Integration und E-Mail-Inbox für automatischen Import
Unsere Leistungen

Was wir für Sie mit Paperless-ngx tun

Wir implementieren Paperless-ngx in Ihrer Infrastruktur und automatisieren den Dokumenten-Workflow — vom Scannen über die automatische Klassifizierung bis zur sicheren Langzeitarchivierung.

01

Paperless-ngx-Installation & Konfiguration

Wir installieren Paperless-ngx als Docker-Stack mit PostgreSQL-Backend, konfigurieren OCR-Sprachen, Storage-Backend und sichere Authentifizierung.

02

Scanner & E-Mail-Integration

Wir verbinden Ihren Netzwerkscanner und E-Mail-Postfächer mit Paperless-ngx für automatischen Dokumenten-Import und sofortige Verarbeitung.

03

Automatische Klassifizierung & Workflows

Wir konfigurieren Correspondent-, Tag- und Document-Type-Regeln für automatische Klassifizierung eingehender Dokumente ohne manuellen Aufwand.

04

Backup & Langzeitarchivierung

Wir richten zuverlässige Backup-Strategien für Ihren Paperless-ngx-Datenbestand ein und stellen DSGVO-konforme Archivierungsprozesse sicher.

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