Prozessautomatisierung
Workflow Automatisierung für Ihr Unternehmen
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit und Geld. Mit n8n und Windmill automatisieren wir Ihre Geschäftsprozesse: self-hosted, Open Source, ohne Vendor Lock-in.
Was ist Workflow-Automatisierung?
Regelbasierte Abläufe, die Software-Systeme verbinden und Aufgaben ohne menschliches Zutun erledigen.
Jedes Unternehmen hat Prozesse, die immer gleich ablaufen: Eine Bestellung kommt rein → Lager wird benachrichtigt → Rechnung wird erstellt → Kunde bekommt eine Bestätigung. Wenn das manuell passiert, kostet es Zeit und ist fehleranfällig. Workflow-Automatisierung verbindet Ihre Software-Systeme so, dass diese Schritte automatisch und zuverlässig ablaufen.
Moderne Automatisierungsplattformen wie n8n oder Windmill ermöglichen das ohne teure Beratungsleistungen von Hyperscalern — und ohne Ihre Daten an US-Cloud-Dienste abzugeben.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Praktisch jeden Ablauf, der nach festen Regeln funktioniert.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen automatisch erfassen, in Buchhaltungssysteme übertragen und zur Freigabe weiterleiten. Keine manuelle Dateneingabe.
CRM-Synchronisation
Kundendaten zwischen CRM, ERP und E-Mail-Marketing stets aktuell halten. Leads aus Formularen werden automatisch angelegt und qualifiziert.
Reporting & Alerts
Tägliche oder wöchentliche Reports automatisch erstellen und per E-Mail oder Slack versenden. Schwellenwerte überschritten? Sofort Alarm.
E-Mail-Workflows
Onboarding-Sequenzen, Follow-ups und Benachrichtigungen regelbasiert auslösen: zeitgesteuert oder durch externe Ereignisse.
API-Integrationen
Verschiedene Systeme miteinander verbinden: Shopify, Woocommerce, SAP, Odoo, Nextcloud — auch wenn keine nativen Integrationen existieren.
IT-Betrieb & Monitoring
Server-Backups prüfen, Zertifikate überwachen, Deployments triggern. DevOps-Aufgaben ohne manuellen Eingriff.
Warum n8n statt Zapier oder Make?
Für österreichische Unternehmen sprechen klare Argumente für Open-Source-Automatisierung.
Datensouveränität
n8n läuft self-hosted auf Ihrer Infrastruktur in Österreich. Ihre Daten verlassen nie Ihre Server — ein entscheidender Vorteil gegenüber Zapier oder Make.
Open Source & kein Vendor Lock-in
Der Quellcode ist öffentlich einsehbar und frei. Keine Abhängigkeit von einem US-Anbieter, der morgen die Preise verdoppelt oder den Service einstellt.
Unbegrenzte Ausführungen
Keine Limits bei Workflow-Ausführungen oder Datensätzen. Sie zahlen einmalig für Setup und Wartung — nicht pro Automatisierung.
400+ Integrationen & Custom Nodes
n8n unterstützt über 400 Services. Was fehlt, lässt sich per Custom Node in JavaScript oder Python ergänzen — wir entwickeln das für Sie.
Zapier kostet — n8n gehört Ihnen
Zapier berechnet pro Zap und pro Ausführung. Bei 10.000 Ausführungen im Monat zahlen Sie schnell mehrere hundert Euro — monatlich, für immer. n8n hingegen ist Open Source: Sie zahlen einmalig für Setup und laufende Wartung, aber nicht pro Workflow-Ausführung. Langfristig ist das deutlich wirtschaftlicher.
→ Typische Amortisationszeit: 6–12 Monate gegenüber SaaS-Automatisierungstools.
Unsere Leistungen
Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb begleiten wir Sie durch den gesamten Prozess.
Beratung & Prozessanalyse
Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuellen Prozesse und identifizieren, welche Abläufe sich für Automatisierung eignen und was das konkret einsparen würde.
Setup & Implementierung
Wir installieren n8n oder Windmill auf Ihrer eigenen Infrastruktur und entwickeln die Workflows nach Ihren Anforderungen. Inklusive Tests und Dokumentation.
Custom Nodes & Erweiterungen
Brauchen Sie eine Integration, die noch nicht existiert? Wir entwickeln Custom Nodes für n8n oder Python-Skripte für Windmill — maßgeschneidert für Ihr System.
Wartung & Support
Automatisierungen brauchen Pflege. Wir überwachen Ihre Workflows, beheben Fehler und erweitern Prozesse, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
Die Technologien dahinter
Häufige Fragen
Welche Systeme können integriert werden?
Praktisch jedes System mit einer API oder Webhook-Unterstützung. Wir haben Erfahrung mit Odoo, SAP, Salesforce, HubSpot, Nextcloud, PostgreSQL, REST-APIs, SOAP-Diensten und mehr.
Was kostet eine Automatisierungslösung?
Das hängt von Komplexität und Umfang ab. Ein einfacher Workflow (z. B. Formular → CRM) ist in wenigen Stunden umgesetzt. Komplexe Multi-System-Integrationen können Tage dauern. Im Erstgespräch erhalten Sie eine ehrliche Einschätzung.
Läuft n8n bei uns on-premise oder in der Cloud?
Beides ist möglich. On-premise empfehlen wir für sensible Daten und DSGVO-kritische Prozesse. Wir können n8n auch in einer österreichischen oder deutschen Cloud-Umgebung hosten — Ihre Daten bleiben in der EU.
Brauchen wir eigene Entwickler für den Betrieb?
Nein. Die meisten Workflows können Ihre Mitarbeiter nach einer kurzen Einführung selbst anpassen. Für komplexe Änderungen stehen wir als externer Partner zur Verfügung.
Was ist der Unterschied zwischen n8n und Windmill?
n8n ist ideal für No-Code/Low-Code Workflows mit vielen fertigen Integrationen. Windmill ist besser für entwicklungsnahe Automatisierungen, bei denen Python oder TypeScript-Skripte im Vordergrund stehen. Wir beraten Sie, was für Ihren Fall passt.
Bereit, Prozesse zu automatisieren?
Schildern Sie uns einen Prozess, der Sie täglich Zeit kostet — wir zeigen Ihnen im kostenlosen Erstgespräch, wie er sich automatisieren lässt.
Kostenloses Erstgespräch